> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://kb.aris.college/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://kb.aris.college/google-workspace-truy-cap-noi-bo.md).

# Google Workspace (Truy cập nội bộ)

Bộ công cụ Google bổ sung dành cho người dùng ARIS đủ điều kiện.

ARIS myBox cung cấp các dịch vụ nội bộ chính mà bạn sử dụng tại ARIS College, bao gồm hộp thư, trò chuyện, ghi chú, biểu mẫu và bảng trắng. Google Workspace mở rộng môi trường đó với một số dịch vụ Google hữu ích khi bạn cần lưu trữ tệp trên đám mây, họp trực tuyến, cùng chỉnh sửa tài liệu hoặc sử dụng hệ sinh thái Google.

Google Workspace không thay thế myBox. Đây là một dịch vụ bổ sung dành cho những người dùng được cấp quyền, giúp bổ sung những công cụ chưa có trong hệ thống nội bộ ARIS bằng các dịch vụ Google mà bạn có thể đã quen thuộc.

### Tôi có thể sử dụng những gì?

**Google Drive**\
Lưu trữ tối đa **15 GB** dữ liệu trên đám mây, sắp xếp tệp vào thư mục, chia sẻ với người khác và truy cập từ nhiều thiết bị. Drive đặc biệt hữu ích trong thời gian tính năng lưu trữ tệp trên myBox chưa khả dụng.

**Google Docs, Sheets & Slides**\
Tạo tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình ngay trên trình duyệt. Nội dung được tự động lưu vào Drive và nhiều người có thể cùng chỉnh sửa theo thời gian thực.

**Google Meet**\
Tạo và tham gia cuộc họp video từ trình duyệt hoặc ứng dụng được hỗ trợ. Meet có thể được sử dụng cho lớp học, thảo luận, làm việc nhóm, thuyết trình hoặc các cuộc họp trực tuyến khác.

**Google Calendar**\
Theo dõi sự kiện và cuộc họp, mời người khác tham gia và lên lịch Google Meet trực tiếp từ lịch.

**Google Forms**\
Tạo khảo sát, bảng câu hỏi, bài kiểm tra và biểu mẫu, sau đó thu thập câu trả lời trực tuyến.

**Gemini**\
Sử dụng các công cụ AI của Google bằng tài khoản Google ARIS. Một số tài khoản đủ điều kiện có thể nhận **hạn mức sử dụng cao hơn, Deep Research và quyền truy cập các mô hình Gemini mạnh hơn**.

Một số dịch vụ Google khác cũng có thể khả dụng tùy theo cách tài khoản của bạn được thiết lập.

### Một vài giới hạn

Tài khoản Google ARIS cung cấp những dịch vụ Google cần thiết, nhưng không phải là một gói Google Workspace cao cấp đầy đủ.

Có một vài điểm bạn nên biết:

* **Gmail không khả dụng.** Email ARIS của bạn vẫn được gửi và nhận qua **myBox Mail**.
* **Google Meet sử dụng bộ tính năng tiêu chuẩn**, bao gồm giới hạn 60 phút đối với cuộc họp nhóm.
* Các tính năng Meet cao cấp như ghi hình và một số tính năng gọi điện hoặc VoIP không được cung cấp.
* Phần lớn ứng dụng Workspace khác sử dụng **bộ tính năng tiêu chuẩn/cơ bản** thay vì phiên bản cao cấp.
* Một số ứng dụng hoặc tính năng Google có thể bị tắt hoặc không khả dụng trên tài khoản do tổ chức quản lý.
* Quyền truy cập và hạn mức Gemini có thể khác nhau tùy theo quyền được cấp cho tài khoản.

Đối với nhu cầu sử dụng thông thường, những phần quan trọng vẫn có mặt: **Drive để lưu trữ, Meet để họp trực tuyến, các ứng dụng Google để làm việc và cộng tác, cùng Gemini khi khả dụng.**

### Nhận quyền truy cập

Google Workspace không được tự động kích hoạt cho tất cả người dùng ARIS.

Thông thường, bạn sẽ được cấp quyền sử dụng **ARIS myBox trước**. Nếu sau đó được cấp thêm Google Workspace, bạn có thể nhận được email chào mừng từ Google trong **hộp thư myBox**, mời bạn kích hoạt tài khoản Google ARIS mới.

Hãy làm theo hướng dẫn trong email để hoàn tất quá trình kích hoạt.

### Tôi nên sử dụng dịch vụ nào?

Có thể xem hai dịch vụ này như những phần bổ sung cho nhau.

**myBox** là không gian nội bộ ARIS dành cho email, trò chuyện, ghi chú, biểu mẫu, bảng trắng và các dịch vụ nội bộ khác.

**Google Workspace** mở rộng không gian đó khi bạn cần lưu trữ đám mây, họp video, các ứng dụng cộng tác của Google hoặc những dịch vụ Google khác được hỗ trợ.

Các hướng dẫn tiếp theo trong phần này sẽ tập trung vào quá trình kích hoạt, đăng nhập, quản lý tài khoản và những phần của Google Workspace dành riêng cho tài khoản ARIS.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://kb.aris.college/google-workspace-truy-cap-noi-bo.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.